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擔(dān)保公司業(yè)務(wù)流程

2011年07月08日 14:14   來源:新旅游報(bào)   

    擔(dān)保公司業(yè)務(wù)流程


    1、申請(qǐng):企業(yè)提出貸款擔(dān)保申請(qǐng)

    2、考察:考察企業(yè)的經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)情況、抵押資產(chǎn)情況、納稅情況、信用情況、企業(yè)主情況,初步確定擔(dān)保與否。

    3、溝通:與貸款銀行溝通,進(jìn)一步掌握銀行提供的企業(yè)信息,明確銀行擬貸款的金額和期限。

    4、擔(dān)保:與企業(yè)鑒定擔(dān)保及反擔(dān)保協(xié)議,資產(chǎn)抵押及登記等法律手續(xù),并與貸款銀行簽定保證合同,正式與銀行、企業(yè)確立擔(dān)保關(guān)系。

    5、放貸:銀行在審查擔(dān)保的基礎(chǔ)山向企業(yè)發(fā)放貸款,同時(shí)向企業(yè)收取擔(dān)保費(fèi)用。

    6、跟蹤:跟蹤企業(yè)的貸款使用情況和企業(yè)的運(yùn)營情況,通過企業(yè)季度納稅、用電量、現(xiàn)金流的增長或減少最直接跟蹤考察企業(yè)的經(jīng)營狀況。

    7、提示:企業(yè)還貸前一個(gè)月,預(yù)先提示,以便企業(yè)提早作好還貸準(zhǔn)備,保證企業(yè)資金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

    8、解除:憑企業(yè)的銀行還款單,解除抵押登記,解除與銀行、企業(yè)的擔(dān)保關(guān)系。

    9、記錄:記錄本次擔(dān)保的信用情況,分為正常不正常、逾期、壞帳四個(gè)檔次,為后續(xù)擔(dān)保提供信用記錄。

    10、歸檔:將與銀行、企業(yè)簽定的各種協(xié)議以及還貸后的憑證、解除擔(dān)保的憑證等整理歸檔、封存、以備今后查檔。

    擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程

    第一章總則

    第一條為保證擔(dān)保業(yè)務(wù)的規(guī)范化、制度化和程序化,防范和控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),特制定本流程。

    第二條擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī),遵循自愿、公平、誠實(shí)信用和合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則。

    第二章?lián)I(yè)務(wù)程序

    第三條擔(dān)保業(yè)務(wù)程序如下:

    (1)企業(yè)申請(qǐng)

    (2)擔(dān)保受理

    (3)項(xiàng)目初審

    (4)項(xiàng)目評(píng)審

    (5)簽訂合同

    (6)抵押登記

    (7)擔(dān)保收費(fèi)

    (8)發(fā)放貸款

    (9)保后管理

    (10)代償和追償

    (11)擔(dān)保終結(jié)

    擔(dān)保業(yè)務(wù)程序細(xì)化列示:

    企業(yè)申請(qǐng)  -《委托擔(dān)保申報(bào)表》

    -企業(yè)提供擔(dān)保申請(qǐng)材料

    擔(dān)保受理  -《擔(dān)保項(xiàng)目受理登記表》

    項(xiàng)目初審  -確定第一調(diào)查人、第二調(diào)查人

    -項(xiàng)目初審基本內(nèi)容

    -實(shí)地調(diào)查

         -擔(dān)保調(diào)查報(bào)告

    -《擔(dān)保項(xiàng)目處理表》

    項(xiàng)目評(píng)審  -資信評(píng)估部

    -復(fù)議項(xiàng)目評(píng)審

    簽訂合同  -《同意擔(dān)保通知函》

    -準(zhǔn)備空白合同文本(借款合同、擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同)

    -審核空白合同文本(擔(dān)保部、綜合部、律師、總經(jīng)理),填寫《合同審核表》

    -正式簽訂合同,填寫《合同登記表》

    -填《擔(dān)保費(fèi)認(rèn)繳單》

    抵押登記  -準(zhǔn)備抵(質(zhì))押登記資料,包括主合同、擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同及其他資料。

    -他項(xiàng)權(quán)力證書或抵(質(zhì))押登記表(登記機(jī)關(guān)簽章)

    發(fā)放貸款  -《擔(dān)保貸款業(yè)務(wù)聯(lián)系單》

    -復(fù)印借款借據(jù)

    擔(dān)保收費(fèi)

    保后管理  -日常檢查、重點(diǎn)檢查

    -《擔(dān)保項(xiàng)目檢查表》

    -保后檢查報(bào)告

    -《擔(dān)保到期通知函》

    -擔(dān)保項(xiàng)目展期(逾期)報(bào)告

    -業(yè)務(wù)檔案管理

    代償和追償-代償和追償方案

    -提起法律訴訟

    擔(dān)保終結(jié)  -還貸收據(jù)復(fù)印件

    -注銷抵(質(zhì))押登記

    -退還抵押、代管原件

    -《免除擔(dān)保責(zé)任確認(rèn)表》

    擔(dān)保收費(fèi)

    保后管理  -日常檢查、重點(diǎn)檢查

    -《擔(dān)保項(xiàng)目檢查表》

    -保后檢查報(bào)告

    -《擔(dān)保到期通知函》

    -擔(dān)保項(xiàng)目展期(逾期)報(bào)告

    -業(yè)務(wù)檔案管理

    代償和追償  -代償和追償方案

    -提起法律訴訟

    擔(dān)保終結(jié)  -還貸收據(jù)復(fù)印件

    -注銷抵(質(zhì))押登記

    -退還抵押、代管原件

    -《免除擔(dān)保責(zé)任確認(rèn)表》

    (三)反擔(dān)保方式為抵押或質(zhì)押,應(yīng)提供的材料為:

    1、抵押物、質(zhì)物清單;

    2、抵押物、質(zhì)物權(quán)力憑證;

    3、抵押物、質(zhì)物評(píng)估資料;

    4、保險(xiǎn)單;

    5、董事會(huì)同意抵押、質(zhì)押的決議;

    6、抵押物、質(zhì)物為共有的,提供全體共有人同意抵押的聲明;

    7、抵押物、質(zhì)物為海關(guān)監(jiān)管的,提供海關(guān)同意抵押或質(zhì)押的證明;

    8、抵押物、質(zhì)物為國有企業(yè),提供主管部門及國有資產(chǎn)管理部門同意抵押或質(zhì)押的證明;

    9、其他有關(guān)資料。

    (四)注意事項(xiàng)

    1、提供的材料除復(fù)印件外,同時(shí)應(yīng)提供原件備驗(yàn);

    2、提供的材料復(fù)印件要加蓋公章;

    3、法人代表授權(quán)委托需法人代表親筆簽字授權(quán);

    4、公司受理人可根據(jù)擔(dān)保項(xiàng)目和企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行刪除和添加;

    第五條公司擔(dān)保部顧客值班人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目受理,核實(shí)顧客提交材料的完整性和真實(shí)性,審理受理?xiàng)l件,提出受理意見。對(duì)符合擔(dān)保條件的項(xiàng)目正式受理,建立顧客檔案及檔案編號(hào),登記《擔(dān)保項(xiàng)目受理登記表》、《擔(dān)保申請(qǐng)人材料清單》、《反擔(dān)保人材料清單》及按材料清單提供的材料作為《信用擔(dān)保申報(bào)書》的附件,經(jīng)公司擔(dān)保受理人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后歸檔。

    第六條擔(dān)保受理?xiàng)l件

    (1)具備企業(yè)法人資格并已通過年檢;

    (2)依法經(jīng)營,經(jīng)營范圍符合國家政策;

    (3)基本具有償還借款的能力,并能提供反擔(dān)保措施;

    (4)對(duì)單個(gè)企業(yè)的擔(dān)保金額不超過我公司自身實(shí)收資本的10%;

    (5)申請(qǐng)擔(dān)保金額不超過該企業(yè)有效凈資產(chǎn)的50%;

    (6)該企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率不超過70%。

    擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程(2)

    第四章?lián)m?xiàng)目初審和實(shí)地調(diào)查

    第七條公司擔(dān)保部根據(jù)人員和業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況,確定第一調(diào)查人和第二調(diào)查人。第一調(diào)查人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)主要調(diào)查責(zé)任,第二調(diào)查人協(xié)辦。

    第八條項(xiàng)目初審主要是通過資料審核和實(shí)地調(diào)查,獲取擔(dān)保項(xiàng)目、項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)及反擔(dān)保人真實(shí)、全面的信息,通過綜合分析、比較、評(píng)價(jià),形成最后綜合性的評(píng)定和結(jié)論,即《擔(dān)保調(diào)查報(bào)告》。

    第九條資料審核是項(xiàng)目初審的開始階段,是對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保企業(yè)提供的資料、信息進(jìn)行搜集、整理和審核,以確定這些信息的有效性、完整性和真實(shí)性。信息不僅來源于企業(yè),還應(yīng)從其他途徑,如與企業(yè)和項(xiàng)目有關(guān)的管理部門、金融部門、財(cái)稅部門、供應(yīng)商、用戶等處獲取。對(duì)上述資料,信息審核過程中需要進(jìn)一步明確、補(bǔ)充、核實(shí)之處以及發(fā)現(xiàn)的漏洞、疑點(diǎn)即是下一步進(jìn)行實(shí)地調(diào)查的重點(diǎn)。

    第十條資料審核要點(diǎn)

    (1)按"清單"要求提供的材料是否齊全、有效,要求提供的文件是否為原件,復(fù)印件是否和原件一致,復(fù)印材料是否加蓋公章。各種文件是否在有效期內(nèi),應(yīng)年檢的是否已辦理手續(xù);

    (2)各有關(guān)文件的相關(guān)內(nèi)容要核對(duì)一致,邏輯關(guān)系要正確,通過對(duì)企業(yè)成立批文、合同、章程、董事會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、立項(xiàng)批文、可研、資信等級(jí)、環(huán)保及市場(chǎng)準(zhǔn)入等具體文件的審核,了解借款人(擔(dān)保申請(qǐng)人)和反擔(dān)保人是否具備資格,是否合法。

    (3)財(cái)務(wù)報(bào)表是否由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具了審計(jì)報(bào)告,是否有保留意見報(bào)告,初步分析財(cái)務(wù)狀況,記錄疑點(diǎn),以便實(shí)地調(diào)查核實(shí)。

    (4)對(duì)反擔(dān)保人提供的文件資料的審核與以上三項(xiàng)基本相同,重點(diǎn)是審核反擔(dān)保人提供的反擔(dān)保措施是否符合《擔(dān)保法》和有關(guān)法律法規(guī)(如房地產(chǎn)、土地)及有關(guān)抵押登記管理辦法的規(guī)定,抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬(權(quán)力憑證)是否明晰。

    第十一條項(xiàng)目初審過程中,部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與協(xié)辦人(至少雙人下戶)應(yīng)到借款人和反擔(dān)保人及有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,實(shí)地調(diào)查至少要進(jìn)行一次,公司負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況參與調(diào)查。進(jìn)行調(diào)查前,要列出調(diào)查提綱,明確調(diào)查目標(biāo),以保證調(diào)查的質(zhì)量和效率。

    第十二條實(shí)地調(diào)查要點(diǎn)

    (1)訪問企業(yè),會(huì)見有關(guān)當(dāng)事人,了解企業(yè)和項(xiàng)目背景、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)范圍、銷售和利潤、資源的供應(yīng)等情況;弄清借款用途和還款來源;考察企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(文化程度、主要經(jīng)歷、技術(shù)專長、經(jīng)營決策、市場(chǎng)開拓、遵紀(jì)守法等方面),了解主要領(lǐng)導(dǎo)人的信用狀況和能力。

    (2)對(duì)需要進(jìn)一步核實(shí)的材料,要求企業(yè)提供原件核對(duì);

    (3)考察主要生產(chǎn)、經(jīng)營場(chǎng)所,通過走、看、問,判斷企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)、經(jīng)營情況,印證有關(guān)資料記載和有關(guān)當(dāng)事人介紹的情況;

    (4)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)查審核,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,主要調(diào)查核實(shí)以下內(nèi)容;

    1、了解企業(yè)的主要會(huì)計(jì)政策,是否按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記賬;

    2、企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是否完備并有效執(zhí)行;

    3、通過采用抽查大項(xiàng)的方式,審核企業(yè)是否做到了賬表、賬賬、賬證、賬證、賬實(shí)四相符,核實(shí)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益是否有虛假;

    4、有保留意見的審計(jì)報(bào)告的保留意見部分;

    5、企業(yè)的或有損失和或有負(fù)債情況。

    (5)察看抵押物、質(zhì)物。以房地產(chǎn)抵押的,要察看、了解抵押物的面積、用途、結(jié)構(gòu)、竣工時(shí)間、原價(jià)和凈值、周邊環(huán)境等;以動(dòng)產(chǎn)抵押、質(zhì)押的,要察看、了解抵押物、質(zhì)物的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、原價(jià)和凈值、用途等;以匯票、本票、債券、存款單、倉單、提單等出質(zhì)的,要察看權(quán)力憑證原件,識(shí)別真假,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門鑒定。

    第十三條綜合分析是在核實(shí)資料的實(shí)地調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)已經(jīng)獲取的信息進(jìn)行綜合判斷、分析、比較和評(píng)價(jià),主要有以下幾個(gè)方面:

    (1)分析、判斷借款人(擔(dān)保申請(qǐng)人)的主體資格、清償債務(wù)意愿及是否能嚴(yán)格履行合同條款;

    (2)分析經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目和項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)的影響,主要包括:項(xiàng)目產(chǎn)品在行業(yè)中的地位、產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)壽命期、技術(shù)、工藝先進(jìn)程度,市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)程度及政府的管制程度等;

    (3)分析借款人的還款能力。通過財(cái)務(wù)分析和現(xiàn)金流量分析,掌握借款人的財(cái)務(wù)狀況和償債能力,預(yù)測(cè)借款人的未來發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容:

    1、償債能力(財(cái)務(wù)杠桿比率)

    2、盈利能力(盈利比率)

    3、營運(yùn)能力(效率比率)

    4、資產(chǎn)質(zhì)量

    5、資金結(jié)構(gòu)

    6、預(yù)測(cè)近三年的發(fā)展趨勢(shì),F(xiàn)金流量分析是預(yù)計(jì)在未來的還款期間內(nèi),是否能夠產(chǎn)生足夠的現(xiàn)金流量償還銀行借款。

    (4)分析反擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力。重點(diǎn)分析擔(dān)保方式的可操作性,抵押、質(zhì)押是否合法合規(guī),與抵押物、質(zhì)物的流動(dòng)性相關(guān)的預(yù)期變現(xiàn)難易程度、交易成本和價(jià)格的穩(wěn)定性各可預(yù)見性;

    (5)基本風(fēng)險(xiǎn)度分析

    第十四條項(xiàng)目初審結(jié)束,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須向評(píng)審會(huì)提交《擔(dān)保調(diào)查報(bào)告》,《擔(dān)保調(diào)查報(bào)告》主要內(nèi)容為:

    (1)借款人背景情況

    (2)項(xiàng)目基本情況

    (3)市場(chǎng)預(yù)測(cè)及銷售分析

    (4)財(cái)務(wù)狀況及償債能力

    (5)借款有途及還款資金來源

    (6)反擔(dān)保情況

    (7)與銀行往來及或有負(fù)債情況

    (8)綜合分析該項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度

    (9)其他需要說明的情況

    (10)調(diào)查結(jié)論

    第十五條項(xiàng)目初審過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)有不良信用記錄、出具虛假資料、違法違規(guī)等問題,或企業(yè)主動(dòng)要求撤回?fù)?dān)保申請(qǐng),致使初審工作不能繼續(xù)進(jìn)行時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在《擔(dān)保調(diào)查報(bào)告》中說明原因并提出處理意見,填報(bào)《擔(dān)保項(xiàng)目處理表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后呈報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將處理結(jié)果告知企業(yè)。如企業(yè)因材料提供不全或企業(yè)要求暫緩處理影響項(xiàng)目初審工作的,亦按上述程序辦理。

    第十六條項(xiàng)目初審工作自正式受理開始,一般應(yīng)在5個(gè)工作日完成,如超過5個(gè)工作日,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因,部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理報(bào)告。

    擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程(3)

    第五章?lián)m?xiàng)目評(píng)審與決策

    第十七條擔(dān)保項(xiàng)目的評(píng)審包括兩個(gè)環(huán)節(jié),即部門審核和會(huì)議評(píng)審。

    第十八條項(xiàng)目初審工作結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將企業(yè)提交的各項(xiàng)資料和《擔(dān)保調(diào)查報(bào)告》提交擔(dān)保部,部門負(fù)責(zé)人組織人員對(duì)上述資料進(jìn)行評(píng)審。部門評(píng)審的重點(diǎn)是項(xiàng)目資料和《擔(dān)保調(diào)查報(bào)告》。

    部門審核的主要內(nèi)容有:

    (1)項(xiàng)目資料的真實(shí)性、完整性、正確性;

    (2)對(duì)反擔(dān)保措施提出意見;

    (3)對(duì)企業(yè)的報(bào)審資料從法律角度加以審核;

    (4)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)度進(jìn)行評(píng)價(jià);

    (5)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

    評(píng)審意見和結(jié)論填寫《擔(dān)保項(xiàng)目評(píng)審書》,部門評(píng)審一般應(yīng)在3個(gè)工作日完成。

    第十九條部門評(píng)審?fù)戤吅,將《?dān)保項(xiàng)目評(píng)審書》連同其他資料一并提交會(huì)議評(píng)審。

    第二十條會(huì)議評(píng)審的組織機(jī)構(gòu)是公司項(xiàng)目評(píng)審會(huì)員會(huì),成員由公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人組成,主任委員由公司總經(jīng)理擔(dān)任。評(píng)審委員會(huì)日常工作由擔(dān)保部負(fù)責(zé);

    評(píng)審會(huì)議參加人員:

    (1)評(píng)委會(huì)全體成員;

    (2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和協(xié)辦人;

    (3)評(píng)委會(huì)認(rèn)為須參加的人員。

    第二十一條會(huì)議評(píng)審工作程序:

    (1)評(píng)委會(huì)至少在會(huì)議召開前2天,將會(huì)議內(nèi)容通知參加會(huì)議人員;

    (2)會(huì)議由評(píng)委會(huì)主任委員會(huì)召集,參加會(huì)議人員必須按時(shí)參加會(huì)議,因特殊情況不能出席時(shí),必須事先向評(píng)委會(huì)主任請(qǐng)假。若參加會(huì)議人員未達(dá)應(yīng)參加會(huì)議人數(shù)的半數(shù),則會(huì)議必期直行;

    (3)項(xiàng)目責(zé)任人報(bào)告項(xiàng)目調(diào)查情況和初審意見,協(xié)辦人作補(bǔ)充說明;

    (4)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告部門審核意見;

    (5)評(píng)審委員會(huì)和參加會(huì)議人員質(zhì)疑,調(diào)查責(zé)任人和協(xié)辦人答疑。

    (6)參加會(huì)議人員從合法性、安全性、效益性等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析并提出具體意見;

    (7)評(píng)審委員會(huì)主任綜合與會(huì)多數(shù)人的意見后提出總結(jié)性評(píng)審意見;

    (8)會(huì)議評(píng)審采用簽字表決制,參加會(huì)議評(píng)審人員須在《擔(dān)保項(xiàng)目評(píng)審書》上明確填寫"同意"或"不同意"并簽字,不得棄權(quán),三分之二以上的評(píng)審人員同意視為項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^。

    (9)按照公司決策權(quán)限劃分的規(guī)定報(bào)公司決策機(jī)構(gòu)(決策人)審批,審批意見填列《擔(dān)保項(xiàng)目評(píng)審書》

    第二十二條擔(dān)保審批權(quán)限(包括擔(dān)保額度、擔(dān)保展期、擔(dān)保逾期、撤保的審批);

    (1)擔(dān)保額在元以下董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理審批;

    (2)擔(dān)保額在元以上由董事會(huì)審批;

    第二十三條對(duì)部門審核、會(huì)議評(píng)審中被否決的項(xiàng)目,決策機(jī)構(gòu)(決策人)只能做"不同意擔(dān)任"或"進(jìn)行復(fù)議"的決定,而不能做"同意擔(dān)保"的決定。

    第二十四條會(huì)議由評(píng)委會(huì)指定專人記錄,內(nèi)容包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、參加會(huì)議人員對(duì)項(xiàng)目的意見及評(píng)委會(huì)主任最后綜合意見。會(huì)議形成的文書、資料歸檔保管。

    第二十五條發(fā)生以下情形的項(xiàng)目需要進(jìn)行復(fù)議

    (1)公司評(píng)審委員會(huì)否決(三分之一以上評(píng)審人員不同意),但決策機(jī)構(gòu)(決策人)決定復(fù)議的項(xiàng)目;

    (2)多數(shù)評(píng)審人員質(zhì)疑,主任委員認(rèn)為有必要進(jìn)一步調(diào)查的項(xiàng)目;

    (3)自公司批準(zhǔn)擔(dān)保之日起3個(gè)月后才辦理手續(xù)的項(xiàng)目。

    復(fù)議權(quán)限一次。對(duì)復(fù)議的項(xiàng)目,自項(xiàng)目初審程序開始辦理,如有必要可重新確定第一調(diào)查人。

    擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程(4)

    第六章?lián):贤暮炗?BR>
    第二十六條項(xiàng)目正式批準(zhǔn)后,由擔(dān)保部發(fā)函通知項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)辦理擔(dān)保手續(xù),通知包括以下內(nèi)容:公司同意擔(dān)保的決定、繳納擔(dān)保費(fèi)用的金額、付款期限的方式、辦理擔(dān)保手續(xù)應(yīng)備資料和其他準(zhǔn)備工作。發(fā)函前項(xiàng)目責(zé)任人要確認(rèn)貸款銀行的承貸情況。

    第二十七條擔(dān)保部安排專人經(jīng)辦擔(dān)保合同簽約手續(xù),一般情況下項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為合同經(jīng)辦人,簽約程序如下:

    (1)準(zhǔn)備(或擬定)空白法律合同文本,包括借款合同、擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同及其他須準(zhǔn)備的法律文書;

    (2)由擔(dān)保部、綜合部、法律顧問審核上述合同文本,對(duì)需要調(diào)整和修改和合同條款應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商、談判,將修改意見填寫在《合同審核表》中,報(bào)總經(jīng)理審定;

    (3)公司經(jīng)辦人登記《合同登記表》,確定本公司出具合同的編號(hào),填寫合同內(nèi)容并在經(jīng)辦人處簽字;須注意的事項(xiàng):

    (a)與貸款人簽訂的〈保證合同〉中的"其他約定"要注明"俟本合同的保證人與借款人辦妥抵押登記手續(xù)后,保證人以書面形式通知貸款人,貸款人收到保證人的書面通知后,才能向借款放;

    (b)與抵(質(zhì))押人簽訂的〈反擔(dān)保抵(質(zhì))押合同〉一般情況下,抵(質(zhì))押期限要長于借款期限6個(gè)月,保險(xiǎn)期限要長于借款期限3個(gè)月,投?傊挡坏玫陀诘盅何、質(zhì)物總值,保單要注明我公司為保險(xiǎn)賠償?shù)谝皇芤嫒,保單正本須存放我公司?BR>
    (4)對(duì)填寫完內(nèi)容的合同文本再進(jìn)行一次審核,方法與本市第(二)項(xiàng)相同;

    (5)涉及到股東代表、法人代表、董事會(huì)成員、共有人、反擔(dān)保人(自然人)等簽字蓋章的情況,當(dāng)事人必須當(dāng)面簽字、蓋章,我公司至少應(yīng)有二人在現(xiàn)場(chǎng);

    (6)企業(yè)簽署《擔(dān)保費(fèi)認(rèn)繳單》,一式二份,其中一份交公司財(cái)務(wù)部門;

    (7)法人代表、公司簽章。

    第二十八條辦理完簽約手續(xù)的項(xiàng)目資料移交擔(dān)保部檔案管理員統(tǒng)一管理。重要合同和證件:包括借款合同、保證合同、反擔(dān)保合同等須單獨(dú)管理。

    第七章反擔(dān)保措施

    第二十九條對(duì)獲得批準(zhǔn)擔(dān)保的企業(yè),必須落實(shí)反擔(dān)保措施,包括財(cái)產(chǎn)抵押、財(cái)產(chǎn)或權(quán)力質(zhì)押、保證金、企業(yè)的保證反擔(dān)保等,公司根據(jù)企業(yè)和項(xiàng)目的實(shí)際情況,采用一種或幾種保證措施。

    公司原則上不接受保證反擔(dān)保。

    第三十條企業(yè)提供抵押物、質(zhì)押物的范圍,按《擔(dān)保法》的規(guī)定執(zhí)行,并按有關(guān)規(guī)定辦理抵(質(zhì))押登記手續(xù)。

    第三十一條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備抵(質(zhì))押登記資料和辦理抵(質(zhì))押登記手續(xù)。-抵(質(zhì))押登記資料包括:主合同、保證合同、抵(質(zhì))押合同、抵(質(zhì))押登記部門要求提供的其他資料等。辦理完抵(質(zhì))押登記手續(xù)后,應(yīng)取得抵(質(zhì))押登記部門發(fā)放的《他項(xiàng)權(quán)力證書》或經(jīng)抵(質(zhì))押登記部門簽章的《抵(質(zhì))押登記表》等證明文件

    第三十二條用不動(dòng)產(chǎn)抵押,抵押率(按凈值計(jì)算)不高于70%;動(dòng)產(chǎn)抵押率(按凈值計(jì)算)不高于50%;動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押率(按凈值計(jì)算)不高于50%;股權(quán)、債券等權(quán)利質(zhì)押,質(zhì)押率(分別按投資額、債券面值計(jì)算)不高于70%。

    第三十三條采用保證反擔(dān)保措施的企業(yè),必須滿足以下條件:

    (1)必須具備《擔(dān)保法》規(guī)定的擔(dān)保資格。

    (2)資產(chǎn)負(fù)債率不超過70%。

    (3)連續(xù)2年盈利。

    (4)企業(yè)資信和經(jīng)濟(jì)實(shí)力要優(yōu)于借款企業(yè)。

    (5)企業(yè)在承保期必須參加保險(xiǎn)。

    第三十四條辦妥抵(質(zhì))登記手續(xù)后,經(jīng)辦人填寫一式二份《擔(dān)保貸款聯(lián)系單》,聯(lián)系單上注明"已經(jīng)與借款人辦妥抵(質(zhì))押登記手續(xù),請(qǐng)承貸銀行見此通知后為借款人放款"字樣,報(bào)總經(jīng)理簽批后送承貸銀行,銀行經(jīng)辦人簽章后可為企業(yè)放款,督促企業(yè)繳納擔(dān)保費(fèi)。經(jīng)辦人將一份《擔(dān)保貸款業(yè)務(wù)聯(lián)系單》(銀行經(jīng)辦人簽章)和銀行借款借據(jù)的復(fù)印件存檔

    擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程(5)

    第八章?lián)J召M(fèi)

    第三十五條擔(dān)保收費(fèi)執(zhí)行國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)具體情況確定優(yōu)惠費(fèi)率。

    第三十六條公司擔(dān)保費(fèi)率(年率)按擔(dān)保額度劃分3檔。

    公司按小型民營企業(yè)、個(gè)體工商戶、會(huì)員企業(yè)三種不同類型劃分,以不同貸款時(shí)間和金額為限制定不同的費(fèi)率,具體標(biāo)準(zhǔn)見收費(fèi)表。

    第三十七條擔(dān)保費(fèi)原則上應(yīng)在借款合同生效之日一次性收取。擔(dān)保額度超過元,并且擔(dān)保時(shí)間超過年的可以分年度收費(fèi)。若逾期支付,按加收滯納金。

    第三十八條企業(yè)在簽署《擔(dān)保費(fèi)認(rèn)繳單》時(shí),要讓企業(yè)確認(rèn)擔(dān)保費(fèi)率和擔(dān)保費(fèi)金額,擔(dān)保費(fèi)由擔(dān)保部負(fù)責(zé)計(jì)算和催繳,公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核實(shí)和收款。公司財(cái)務(wù)部門收到款項(xiàng)并在《擔(dān)保費(fèi)認(rèn)繳單》上簽字后,將《擔(dān)保費(fèi)認(rèn)繳單》退擔(dān)保部存檔。應(yīng)繳擔(dān)保費(fèi)的當(dāng)日,擔(dān)保部和公司財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員須填制《擔(dān)保費(fèi)收繳確認(rèn)表》,將繳費(fèi)情況確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

    第九章?lián)m?xiàng)目管理

    第三十九條擔(dān)保項(xiàng)目后期管理(保后管理),是指自承貸銀行向企業(yè)放款至擔(dān)保終結(jié)的過程的管理,包括擔(dān)保項(xiàng)目檢查、展期項(xiàng)目和逾期項(xiàng)目及撤保項(xiàng)目的處理等。

    第四十條擔(dān)保項(xiàng)目的檢查由擔(dān)保部負(fù)責(zé)。檢查前要制定檢查計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。保后檢查分日常檢查和重點(diǎn)檢查。日常檢查是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,如擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、反擔(dān)保措施、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等確定檢查頻率,日常檢查至少每個(gè)季度要進(jìn)行一次。重點(diǎn)檢查是對(duì)借款封閉管理的項(xiàng)目、認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目及其他需要特別關(guān)注的項(xiàng)目進(jìn)行不定期檢查或全程跟蹤。檢查完畢后,檢查人員須填寫《擔(dān)保項(xiàng)目檢查表》并附檢查報(bào)告和要求企業(yè)及有關(guān)部門提供的資料,報(bào)總經(jīng)理批意見后與有關(guān)資料一并歸檔。

    第四十一條保后檢查的內(nèi)容:

    (1)企業(yè)是否按借款合同規(guī)定支付利息。

    (2)債務(wù)人和間經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況。

    (3)反擔(dān)保措施中是否發(fā)生了新的不利因素。

    (4)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量和總結(jié)(貸款的五級(jí)分類)

    (5)其他須說明的情況。

    第四十二條檢查人員在檢查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在較大問題,須當(dāng)日向部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,部門應(yīng)在2日內(nèi)將存在問題和處理意見書面報(bào)告總經(jīng)理。對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問題,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理,總經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí),可召集有關(guān)人員進(jìn)行專題討論并提出相應(yīng)的對(duì)策及措施。

    第四十三條對(duì)所有擔(dān)保項(xiàng)目,在擔(dān)保到期日前30日,由擔(dān)保部填制《擔(dān)保到期通知函》,通知項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)。

    第四十四條每月月末前,擔(dān)保部應(yīng)向總經(jīng)理提交當(dāng)月《逾期項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表》和《擔(dān)保項(xiàng)目檢查表》

    第四十五條需要展期的擔(dān)保項(xiàng)目,企業(yè)須在該擔(dān)保項(xiàng)目到期前20日內(nèi)向我公司提出擔(dān)保展期書面申請(qǐng)。擔(dān)保部負(fù)責(zé)調(diào)查擔(dān)保展期的原因,提出處理意見,填寫《擔(dān)保項(xiàng)目展期(逾期)報(bào)告表》,報(bào)總經(jīng)理審批。對(duì)展期項(xiàng)目的擔(dān)保須按照新項(xiàng)目的擔(dān)保程序辦理。

    第四十六條對(duì)逾期的擔(dān)保項(xiàng)目,由擔(dān)保部寫出檢查報(bào)告,提出處理意見,填寫《擔(dān)保項(xiàng)目展期(逾期)報(bào)告表》,報(bào)總經(jīng)理審批。對(duì)逾期擔(dān)保項(xiàng)目的處理意見包括:

    (1)采用更為可靠的反擔(dān)保措施。

    (2)建議撤保

    對(duì)逾期的擔(dān)保項(xiàng)目按會(huì)議評(píng)審及審批權(quán)限辦理。

    第四十七條具有下列情形之一的,公司應(yīng)主動(dòng)撤保:

    (1)擔(dān)保貸款未按擔(dān)保申報(bào)時(shí)的用途使用。

    (2)項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)提供虛假資料或具欺詐行為。

    (3)公司認(rèn)為項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)出現(xiàn)重大經(jīng)營失誤或市場(chǎng)、財(cái)務(wù)狀況等方面出現(xiàn)較大潛在風(fēng)險(xiǎn)。

    第四十八條項(xiàng)目撤保由擔(dān)保部寫出檢查報(bào)告,提出處理意見,填寫《擔(dān)保項(xiàng)目(撤保)處理表》,報(bào)總經(jīng)理審批。對(duì)項(xiàng)目撤保按會(huì)議評(píng)審及審批權(quán)限辦理。

    第四十九條已經(jīng)結(jié)束的擔(dān)保項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)辦理終結(jié)手續(xù)。擔(dān)保貸款到期后,擔(dān)保部負(fù)責(zé)核實(shí)貸款本息確已歸還,并留存一份放款收回憑證復(fù)印件,辦理注銷抵押登記,將所抵押和保管的原件資料退還企業(yè),填寫《免除擔(dān)保責(zé)任確認(rèn)表》,報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。擔(dān)保總將部門管理的檔案移交公司檔案管理部門。

    第五十條項(xiàng)目責(zé)任人在辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)度將完成內(nèi)容及時(shí)錄入微機(jī),包括:擔(dān)保業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)表、擔(dān)保項(xiàng)目檢查一覽表等。

    擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程(6)

    第十章債的追償

    第五十一條主債務(wù)人未能履行債務(wù),我公司代為清償后,應(yīng)依法進(jìn)行追償及提起訴訟。

    第五十二條代償和追償方案由擔(dān)?傌(fù)責(zé)制訂并報(bào)總經(jīng)理審定,項(xiàng)目責(zé)任人為具體經(jīng)辦人。

    的價(jià)值沖抵債務(wù)。對(duì)設(shè)定反擔(dān)保人的,應(yīng)依法向反擔(dān)保人追償,反擔(dān)保人拒絕清償?shù),?yīng)依法對(duì)主債務(wù)人及反擔(dān)保人提起訴訟。

    第十一章責(zé)任和罰則

    第五十三條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門審核人員、會(huì)議評(píng)審人員按公司的在關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)比重的責(zé)任。

    第五十四條因具體原因使公司遭受損失,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

    第十二章檔案管理

    第五十五條擔(dān)保部設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)自擔(dān)保業(yè)務(wù)受理至債務(wù)追償完畢整個(gè)過程有關(guān)文件、資料的整理、立卷和保管工作。

    第五十六條擔(dān)保業(yè)務(wù)流程中所有有關(guān)的文書和資料都在歸檔范圍。歸檔的案卷要編排次序系統(tǒng),卷內(nèi)首頁要有材料目錄。借閱檔案要填寫《檔案借閱登記表》,部門內(nèi)部人員之間及部門與部門之間移交檔案時(shí)要有移交記錄,填寫《檔案移交登記表》

    第五十七條擔(dān)保項(xiàng)目終止后,擔(dān)保部將檔案移交給公司檔案管理部門。

    第十三章附則

    第五十八條本規(guī)程如與國家法律、法規(guī)不一致時(shí),應(yīng)作出相應(yīng)修改調(diào)整。

    第五十九條本規(guī)程由本公司負(fù)責(zé)解釋。

    第六十條本規(guī)程經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后施行。

    第六十一條本規(guī)程自2001年月日起施行。


(責(zé)任編輯:康博)

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